Pada saat ini aplikasi akuntansi telah umum digunakan. Tujuan penggunaannya sendiri adalah untuk memudahkan user sebagai akuntan di dalam membuat laporan keuangan yang terdiri dari laporan Neraca dan laporan Rugi Laba. Laporan-laporan tersebut dibuat guna menyusun perkiraan pencatatan perusahaan supaya menjadi pencatatan rapih dan juga tepat.

Dengan memanfaatkan perangkat ini, maka perusahaan tidak akan membuang waktu untuk membuat laporan keuangan, karena jika dibandingkan dengan pekerjaan akuntansi yang menggunakan cara manual akan jauh lebih menghemat waktu pekerjaan.

Aplikasi berbasis akuntansi sekarang ini memang sudah tidak asing lagi dalam kegiatan bisnis pada berbagai perusahaan mulai dari skala menengah hingga skala besar. Menggunakan aplikasi akuntansi dapat memudahkan segala aspek yang berhubungan dengan perhitungan juga pembukuan perusahaan.

Hal tersebut akan teratasi dengan cepat, tepat, serta akurat. Pada aplikasi akuntansi mempunyai sistem yang tertanam pada tiap-tiap divisi perusahaan sehingga hal ini akan membuat kontrol yang lebih luas. Nah, jika Anda yang berminat menggunakan aplikasi berbasis akuntansi di perusahaan, berikut ini akan kami ulas lebih dahulu mengenai arti, fitur, manfaat, sampai tips dalam memilih vendor aplikasi berbasis akuntansi yang baik untuk perusahaan Anda.

Apakah Itu Aplikasi Akuntansi?

Aplikasi akuntansi adalah sistem yang dirancang guna mendukung kegiatan akuntansi yang berbasis modularitas dimana saling terhubung dengan meliputi modul pembelian atau disebut account payable, penjualan atau disebut account receivable, buku besar, penggajian, dan lain sebagainya. aplikasi akuntansi biasanya bisa dikembangkan sendiri oleh perusahaan atau pun juga bisa bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya.

Tujuan aplikasi akuntansi itu sendiri adalah untuk memudahkan menyusun laporan akuntansi keuangan yang berupa neraca atau balance sheet, laporan laba rugi atau profit loss statement, cash flow, serta laporan akhir. Pada awalnya anda harus melakukan input awal pada data yang harus diproses pada aplikasi akuntansi. Anda diharuskan menyusun ledger menggunakan kode dan nama yang jelas. Sehingga nantinya ledger akan memiliki pos-pos yang jelas pada tiap posisi laporan keuangan, ledger neraca, laba rugi, manufaktur, serta biaya fabrikasi.

Aplikasi akuntansi akan bekerja secara real-time dari semua divisi yang telah saling berhubungan sebelumnya. Oleh sebab itu, sebagai contoh Anda tak perlu lagi menunggu cukup lama agar mendapatkan laporan laba rugi. Semua transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, juga pengeluaran biaya pada perusahaan akan secara otomatis masuk pada jurnal dan akan selalu diperbarui setiap saat. Hal inilah yang akan akan membantu segala proses pembukuan dan juga perhitungan akuntansi pada perusahaan menjadi otomatis dan lebih mudah.

Di atas merupakan pengertian aplikasi akuntansi. Program ini banyak dan beragam, mulai dari buatan luar negeri maupun lokal. Fitur dari perangkat lunak ini tidak sedikit, mulai multi user, multi database, multi bahasa, multi cabang dan multi currency, pencatatan hutang dan piutang, GL, Stock, Payroll dan lain sebagainya. Setelah mengetahui pengertian dari aplikasi akuntansi, berikut ini merupakan beberapa manfaat dari penggunaan aplikasi berbasis akuntansi.

Maksimalkan Manfaat Penggunaan Aplikasi Akuntansi

Laporan keuangan merupakan sebuah aspek paling vital pada perusahaan, dengan menggunakan aplikasi akuntansi hal akan memudahkan pengerjaan laporan dalam waktu singkat. Mengurangi kesalahan perhitungan yang diakibatkan oleh human error. Dapat memperbaiki kesalahan input hanya pada titik kesalahannya saja tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal.

Meningkatkan efisiensi dan juga produktivitas perusahaan karena proses akuntansi bisa berjalan secara otomatis. aplikasi akuntansi juga akan menyajikan data yang jauh lebih akurat, maka dari itu hal ini bisa mendukung Anda dalam menentukan langkah serta keputusan yang akan diambil dan tentu saja untuk memantau pasar global. Penjabaran lebih lanjut tentang manfaat aplikasi akuntansi sendiri dapat anda simak sebagai berikut :

1. Peningkatan dari Produktivitas.

Akuntan perusahaan tidak akan lagi kesulitan dalam menjalankan kegiatan pengelolaan keuangan jika menggunakan aplikasi akuntansi. Kegiatan yang rumit sekali pun dapat dilakukan dengan cepat hingga akan meningkatkan produktivitas bagi perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi berbasis akuntansi sendiri, akuntan tidak perlu mengandalkan tumpukan buku yang akan digunakan untuk pengelolaan keuangan. Cukup dengan membuka perangkat PC atau perangkat mobile dan melakukan beberapa kali klik, data keuangan akan otomatis tercatat dengan baik.

2. Meminimalisir Pengeluaran Belanja Perusahaan.

Lalu apa kaitan aplikasi akuntansi dengan dapat meminimalkan pengeluaran perusahaan? Perlu anda ketahui, perusahaan yang masih menggunakan cara manual dalam melakukan pengelolaan keuangan biasanya butuh cukup banyak akuntan. Perusahaan, tentu saja harus menggaji mereka pada setiap bulannya. Dengan mengandalkan aplikasi berbasis akuntansi, perusahaan dapat meminimalkan jumlah akuntan. Cukup dengan mempekerjakan satu, dua akuntan telah cukup untuk mengurus semua hal terkait keuangan dengan perusahaan. Ini lah alasan aplikasi berbasis akuntansi bisa dikatakan sebagai sebuah sistem pintar.

3. Kesalahan Lebih Minim.

Setiap perusahaan atau bisnis, sudah pasti, ingin menghindari terjadinya kesalahan, terutama dalam pengelolaan keuangan. Kesalahan pengelolaan keuangan memang dapat berakibat fatal, bahkan dapat membuat perusahaan atau bisnis merugi. Mengingat aplikasi berbasis akuntansi merupakan sistem pintar maka banyak kesalahan pengelolaan keuangan dapat dihindari dan diminimalisir. Tidak perlu khawatir mengenai hitung-hitungan yang salah karena aplikasi akuntansi akan dapat bekerja dengan akurat.

4. Keamanan Pada Data Lebih Terjamin.

Keamanan data pada sebuah perusahaan merupakan hal yang wajib untuk dijaga. Kebocoran data perusahaan terutama dalam hal keuangan sedikit banyak tentu dapat merugikan perusahaan itu sendiri. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, keamanan data pada perusahaan akan terjamin. Semua data keuangan, penjualan, riwayat transaksi sampai data karyawan bisa Anda kelola dan menjaga kerahasiaannya dengan baik. Data-data tersebut tidak akan tersebar pada publik yang tidak memiliki kepentingan pada perusahaan atau bisnis Anda.

Itulah beberapa manfaat aplikasi berbasis akuntansi yang bisa didapatkan oleh perusahaan.

Perbedaan Pembuatan Laporan dengan Aplikasi Akuntansi atau Secara Manual

Jika Anda mengerjakan laporan keuangan secara manual, maka akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Berbeda dengan seorang akuntan yang bekerja menggunakan aplikasi berbasis akuntansi online atau pun desktop yang telah dirancang khusus untuk menyusun laporan keuangan agar dapat lebih mudah dan cepat.

Macam Fitur yang Harus Ada pada Aplikasi berbasis Akuntansi

Sebelum memilih aplikasi akuntansi yang cocok serta sesuai visi misi perusahaan Anda, tentu saja ada banyak hal yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan tersebut, yaitu salah satunya yaitu fitur aplikasi berbasis akuntansi yang harus dimiliki. Fitur apa sajakah yang harus disediakan? Ayo kita simak poin-poin berikut ini.

1. Laporan Keuangan Lengkap

Tentu saja fitur laporan keuangan merupakan yang paling utama. Anda harus memperhatikan kemampuan aplikasi pada saat melakukan proses akuntansi double entry dan juga akuntansi aktual. Tidak hanya itu, fitur lain yang juga penting adalah laporan neraca yang berfungsi untuk menganalisis kondisi keuangan, laporan laba rugi, juga perubahan modal, arus kas, laporan jurnal, serta laporan buku besar.

2. Dilengkapi Fitur Manajemen Utang Piutang

Fitur ini juga sangat penting pada kegiatan bisnis Anda. Dengan fitur ini Anda dapat membuat laporan utang maupun piutang dari pelanggan maupun supplier dan mengontrol kapan waktu jatuh tempo utang yang harus dibayarkan.

3. Dilengkapi Fitur Purchasing

Purchasing yaitu kegiatan yang akan selalu ada pada setiap lini bisnis. Fitur ini dapat membantu melihat status dan juga laporan transaksi seperti halnya pembelian jatuh tempo, pelunasan, dan juga lain sebagainya. Tidak hanya itu, aplikasi akuntansi juga harus memiliki fitur dalam membuat faktur dan retur pembelian, pembelian, juga pengiriman pada supplier produk.

4. Dilengkapi Fitur Budgeting

Dengan adanya fitur ini, anda bisa mencatat segala macam laporan tentang budgeting yang sudah dibuat seperti membuat anggaran bersisa atau tidak bersisa yang dapat disesuaikan dengan periode pada aktivitas bisnis Anda. Tidak hanya itu, fitur ini juga bisa digunakan untuk menghitung anggaran laba rugi.

5. Dilengkapi Fitur Financial Forecasting 

Fitur ini termasuk satu fitur yang paling krusial. Tentu saja pada setiap jalannya bisnis menginginkan untuk melakukan estimasi biaya pendapatan dengan lebih tepat. Nah fitur financial forecasting yang dapat membantu dalam mengontrol keuangan dengan bijak karena bisa menghilangkan biaya yang tak perlu dan membuat keuntungan menjadi maksimal.

Tips Guna Memilih Penyedia Aplikasi Akuntansi

Supaya kegiatan pembukuan atau akuntansi di perusahaan berjalan dengan baik, Anda juga harus memperhatikan beberapa hal pada pemilihan penyedia aplikasi berbasis akuntansi yang akan digunakan. Berikut ini beberapa tips dalam memilih penyedia layanan aplikasi akuntansi :

1. Memiliki akses yang mudah. Setiap layanan atau vendor developer aplikasi akuntansi tentu saja mempunyai berbagai tampilannya sendiri. Sebagai pengguna dari aplikasi tersebut, Anda harus bisa memilih aplikasi yang memiliki kemudahan dalam akses agar bisa digunakan dengan lancar dengan baik dan juga mudah oleh seorang akuntan bahkan yang tidak memiliki basic akuntan sekalipun.

2. Keamanan data juga menjadi pertimbangan utama saat Anda memilih produk berbasis aplikasi. Begitu Juga dengan pemilihan aplikasi akuntansi yang akan anda gunakan, tanyakan secara detail dan juga jelas pada developer mengenai keamanan data dari pembobolan data online maupun offline. 

3. Adanya fitur back up data. Hal ini karena umumnya seluruh laporan keuangan akan sering diakses dengan menggunakan Microsoft excel sehingga Anda lebih baik memilih aplikasi akuntansi yang menyediakan fitur ekspor impor data excel.

4. Customer Support, yatu saat pertama kali menggunakan aplikasi akuntansi, tentu saja tim ataupun Anda masih memerlukan beberapa bantuan yang terkait aplikasi berbasis akuntansi tersebut. Saat akan memilih vendor pastikan Anda telah memilih vendor yang cukup melayani Anda dengan baik juga mampu memberikan layanan customer support. 

Itulah pembahasan mengenai aplikasi akuntansi dan juga berbagai manfaat serta fitur yang wajib dimiliki. Tidak hanya itu, sebelum memutuskan menggunakan aplikasi akuntansi serta memilih pihak ketiga sebagai penyedia layanan, ada baiknya Anda mempertimbangkan berbagai aspek sehingga mendapatkan vendor yang terbaik. 

Salah satu aplikasi akuntansi terbaik yang banyak direkomendasikan oleh perusahaan-perusahaan adalah aplikasi dari mekari.com. Mekari.com akan membantu Anda mengontrol perusahaan dengan mudah. Maka dari itu, aplikasi akutansi mekari.com hadir sebagai produk aplikasi akuntansi terbaik yang memberikan solusi untuk membantu mengontrol kegiatan akuntansi pada perusahaan Anda.